Öğrencinin yazılı başvurusu üzerine enstitü müdürlüğü, elektronik ortamda Askerlik Bölge Başkanlığına tecil başvurusu yapar. Enstitünün tecil işlemlerini yapabilmesi için başvuru sahibi daha önce başka bir kurumdan askerlik tecili yaptırmış ise onu iptal ettirmek zorundadır.